A Secretaria Escolar

    A secretaria escolar é um setor muito importante para o funcionamento de uma escola. É um setor que redige, registra, organiza, mantém todos os documentos da Unidade Escolar. Não importa se é uma unidade pública ou privada, de educação infantil, de ensino fundamental, de ensino médio ou universitária, todas as unidades de ensino precisam ter uma secretaria.

   Para que o aluno ingresse  na escola, o primeiro passo é matricular-se na secretaria. Arquivo da vida escolar do aluno, transferências, trancar matrículas, registro de atas e de notas e muitas outras ações burocráticas relacionadas aos alunos, profissionais e do prédio da escola são de responsabilidade de uma secretaria. Tudo passa pela secretaria. 

   Muitos professores e outros profissionais que atuam em uma escola, mas que não tem muito acesso à secretaria da mesma, podem ter dúvidas em relação ao que se faz em uma secretaria.

   Quem trabalha numa secretaria? 

   O secretário escolar, o diretor da escola e os auxiliares administrativos.

   Listo a seguir alguns dos documentos e trabalhos realizados em uma secretaria.

• Pastas com registros de matrícula.
• Redige, organiza e atualiza a listagem de alunos.
• Arquiva as atas de reuniões.
• Redige boletins e fichas com os resultados das avaliações dos alunos.
• Escritura livro de transferências.
• Escritura livro de protocolos.
• Organiza livro de ponto dos funcionários.
• Escritura livro de requerimentos.
• Organiza livro de ofícios recebidos e emitidos.
• Envia correspondências.
• Emite declarações, certificados e diplomas.